2023.01.19
採用情報

東京事務所 広報・リレーションズ課 絵本を届ける運動担当(契約職員)

スタッフ募集
契約職員

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当会では、アジアの子どもたちへ教育文化支援事業、緊急人道支援を行っています。基幹事業のひとつとして、日本語の絵本に現地の言葉のシールを貼り、活動地へ届ける「絵本を届ける運動」を継続しています。このたび、下記の通り本事業の担当職員を募集します。

この仕事は主に、届ける絵本の発注、在庫管理、申込者の窓口対応、完成した絵本の輸送を円滑に進めることが役割です。

1.業務内容

広報・リレーションズ課 絵本を届ける運動担当(契約職員)
主な業務は以下のとおり

・絵本の選書、購入手配、出版社との契約手続き、翻訳手続き、訳文シール作成全般
・海外への絵本輸送手続き、海外拠点との業務調整全般
・申込者の窓口対応、絵本発送事務全般
・活動を周知するためのイベントなどの企画・運営
・ボランティアおよびインターンのコーディネート
・入金管理(請求書処理、領収証郵送、入金確認、入金依頼)
・予算管理(予算作成、月次データまとめ・分析)
・広報資料(パンフレット・報告書)作成、ウェブサイト更新、ブログへの投稿

2.勤務
勤務地:東京事務所 / 東京都新宿区大京町31 慈母会館2・3階
※在宅勤務制度あり
勤務日:原則として週5日程度事務所勤務(土日祝日、年末年始は休み)
勤務時間: 9:30~18:30(昼休み1時間)
※フレックスタイム制度あり

3.雇用形態 契約職員

4.勤務開始日 随時(ご相談可能)

5.契約期間 勤務開始日より1年間(試用期間2カ月間)

6.募集人員 1名

7.募集期間 定員になり次第〆切

8.選考方法
1次選考:書類審査
2次選考:オンライン適性検査
3次選考:面接
※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します
※1次選考を通過された方は、オンライン上にて適性検査を受けていただきます
※2次選考後、健康診断書を提出いただきます
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています
※採用選考の一環として、書類選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方2名(うち最低1名は過去に業務上で関わった方)に対してリファレンスチェックを実施させていただきます。
書類選考を通過した方は、「リファレンスチェック実施同意書」をご提出いただきます。
*フォーマットはこちらからダウンロードしてください。
*もし2名が難しい場合は、1名分の情報と理由をご提出ください。

9.応募資格・条件
・シャンティ国際ボランティア会の基本理念に賛同できること
・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方
・他部門の職員やボランティア、外部関係者などと業務を進める調整能力や高いコミュニケーションスキルがあること
・心身ともに健康な方
・教育分野の国際協力や社会貢献に強い関心を持っていること
・大卒以上、又は同等の学力を有すること
・英語での調整・会話等が可能なコミュニケーション、英文作成能力があること
(英検2級、TOEFLiBT45点、TOEIC550点程度)
・中級程度のパソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)をお持ちの方(Adobe Illustratorスキルがあるとなお可)
・2年以上の社会人経験、企業や団体での「マーケティング」の業務経験がある方歓迎

10.給与・待遇
・給与は本会規則により、経験と年齢を考慮の上定める
・社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)有り
・正規職員としての登用の可能性有

11.応募方法
封筒あるいはメール件名に「広報・リレーションズ課 絵本担当応募」と明記の上、
①履歴書(顔写真添付、職務経験・担当業務、海外渡航・勤務経験を詳しく記載)
②志望動機(フォーマットは自由。A4用紙1枚程度。)
③職務経歴書
④英語能力を証明する書類(TOEFLなど)のコピー

以上の4点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。

12.応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015 東京都新宿区大京町31 慈母会館2, 3階
TEL:03‐5360‐1233(10:00~18:00)
E-mail:svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念は、https://sva.or.jp/about/vision.html をご覧ください。