東京事務所 総務人事課 総務・庶務担当（契約職員）
東京事務所スタッフ
当会では、アジア６か国８地域で教育文化支援事業、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行ってきました。
この度、東京事務所 総務人事課において、総務・庶務を担当する契約職員を募集します。
この職種は、各部署と協力して組織全体の基盤を整え、シャンティの活動をスムーズに行うために重要なお仕事です。ご関心のある方のご応募、お待ちしております。
1．業務内容
東京事務所 総務人事課 総務・庶務担当（契約職員）
主な業務は以下のとおり
・施設・備品の発注、管理業務
・人事・労務関連業務のサポート
・理事会/総会等、会議調整業務のサポート
・その他総務・庶務に関する業務
2．勤務
勤務地：東京事務所 / 東京都新宿区大京町31 慈母会館3階
※在宅勤務制度あり
勤務日: 原則として週5日間勤務（土日祝日は休み）
勤務時間： 9:30～18:30（昼休み1時間）
※フレックスタイム制度あり
※パートタイム勤務相談可（週3日～、1日6時間～）
3．雇用形態 契約職員
4．勤務開始日 2023年5月から ※応相談
5．契約期間 勤務開始日より1年間
※試用期間あり（2か月間）
6．募集人員 1名
7．募集期間 定員になり次第〆切
8．選考方法
１次選考：書類審査（順次開始）
２次選考：オンライン適性検査
３次選考：面接
※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します
※１次選考を通過された方は、オンライン上にて適性検査を受けていただきます
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています
※採用選考の一環として、書類選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方2名（うち最低1名は過去に業務上で関わった方）に対してリファレンスチェックを実施させていただきます。
書類選考を通過した方は、「リファレンスチェック実施同意書」をご提出いただきます。
＊フォーマットはこちらからダウンロードしてください。
＊もし2名が難しい場合は、1名分の情報と理由をご提出ください。
9．応募資格・条件
・当会の理念に賛同し、活動に参加する意思を有する方
・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方
・2年以上の社会人経験のある方
・総務、及び労務の実務の経験があれば望ましい
・心身ともに健康な方（採用内定後、健康診断書を提出いただきます）
・基本的なPCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント、メールソフトなど）を有する方
・英語能力（英検２級程度以上）を有する方
・目標達成について責任感を持ち、かつチームで活動できる方
10．給与・待遇
・給与は本会規則により、経験と年齢を考慮の上定める
・社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）有り
・正規職員としての登用制度あり
11．応募方法
封筒あるいはメール件名に「総務・庶務担当応募」と明記の上、
①履歴書（顔写真添付）
②志望動機（書式なし２頁以内）
③職務経歴書
以上の3点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。
12．応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015 東京都新宿区大京町31 慈母会館2, 3階
TEL：03‐5360‐1233（10:00～18:00）
E-mail：svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/ をご覧ください。
