東京事務所 総務人事課 アシスタント（パートタイム職員）
東京事務所スタッフ
当会では、アジア６か国８地域で教育文化支援事業、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行ってきました。
この度、東京事務所 総務人事課において、アシスタント業務を担当するパートタイム職員を募集します。
この職種は、各部署と協力して組織全体の基盤を整え、シャンティの活動をスムーズに行うために重要なお仕事です。ご関心のある方のご応募、お待ちしております。
1．業務内容
東京事務所 総務人事課 アシスタント（パートタイム職員）
主な業務は以下のとおり
・上層部の秘書的業務（スケジュール調整、資料作成サポート等）
・理事会/総会等、会議調整業務のサポート
・施設・備品の発注、管理業務のサポート
・その他総務・庶務に関する業務のサポート
2．勤務
勤務地：東京事務所 / 東京都新宿区大京町31 慈母会館3階
勤務日: 原則として週3日、または4日（土日と祝日は休み）
勤務時間： 10:00～16:00の間で、1日4時間から応相談
3．雇用形態 パートタイム職員
4．時給 1,240円
5．交通費 往復分支給あり（片道600円まで）
6．勤務開始日 随時、勤務開始日応相談
7．契約期間 勤務開始日より1年間
※試用期間あり（勤務開始から14日間）
8．募集人員 1名
9．募集期間 定員になり次第〆切
10．選考方法
１次選考：書類審査
２次選考：面接
※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています
※採用選考の一環として、書類選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方2名（うち最低1名は過去に業務上で関わった方）に対してリファレンスチェックを実施させていただきます。 書類選考を通過した方は、「リファレンスチェック実施同意書」をご提出いただきます。
＊フォーマットはこちらからダウンロードしてください。
＊もし2名が難しい場合は、1名分の情報と理由をご提出ください。
11．応募資格・条件
・当会の理念に賛同し、活動に参加する意思を有する方
・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方
・社会人経験がある方（事務経験があれば尚可）
・日本語での円滑な業務遂行、文書作成ができる方
・パソコンスキル（ワード、エクセル、メール）データ入力作業ができる方
・様々な人とコミュニケーションのとれる方（電話対応含む）
・【歓迎】英文作成能力がある方
12．応募方法
封筒あるいはメール件名に「総務人事課アシスタント応募」と明記の上、
①履歴書（顔写真添付）
②志望動機（書式なし２頁以内）
③職務経歴書
以上の3点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。
13．応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015 東京都新宿区大京町31 慈母会館2, 3階
TEL：03‐5360‐1233（10:00～18:00）
E-mail：svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/ をご覧ください。
