2024.01.18
採用情報

東京事務所 海外緊急人道支援課 契約職員

スタッフ募集
契約職員

当会では、1981年の設立から、アジアの子どもたちへの教育文化支援事業、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行ってきました。

この度、ウクライナ避難民支援事業・トルコ地震被災者支援事業などの海外緊急人道支援を担当する職員を募集します。この仕事は他の職員と協力して、事業形成・実施を担い、それに伴うネットワーク参画や地域における関係団体との協働等を行う仕事です。

1.業務内容

東京事務所 海外緊急人道支援課 海外緊急人道支援担当(契約職員)
主な業務は以下のとおり

・海外の緊急救援事業に関わる実施および調整業務(現地調査、事業形成、事業実施等)

・公的、民間資金調達のための申請・報告(領収書詳細等会計報告含む)対応業務全般
・広報関連業務
・対象国内他団体との調整、連絡会議等の渉外業務

・ネットワークへの参加

2.勤務
勤務地:東京事務所 / 東京都新宿区大京町31 慈母会館3階

緊急人道支援事業実施中は、各活動現場へ短期滞在勤務
その他、必要に応じ短期の国内外出張あり
※在宅勤務制度あり

勤務日: 原則として週5日間勤務(土日祝日は休み)
勤務時間: 9:30~18:30(昼休み1時間)
※フレックスタイム制度あり

3.雇用形態 契約職員

4.勤務開始日 2024年4月から ※応相談

5.契約期間 勤務開始日より1年間
※試用期間あり(2か月間)

6.募集人員 1名

7.募集期間 定員になり次第〆切

8.選考方法
1次選考:書類審査
2次選考:オンライン適性検査
3次選考:面接
※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します
※1次選考を通過された方は、オンライン上にて適性検査を受けていただきます
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています

※採用選考の一環として、選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方2名(うち最低1名は過去に業務上で関わった方)に対してリファレンスチェックを実施させていただきます。
書類選考を通過した方は、「リファレンスチェック実施同意書」をご提出いただきます。
*フォーマットはこちらからダウンロードしてください。
*もし2名が難しい場合は、1名分の情報と理由をご提出ください。

9.応募資格・条件
・当会の理念に賛同し、活動に参加する意思を有する方
・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方
・国際協力や緊急人道支援に強い関心を持っている方

・他部門の職員やボランティア、外部関係者等と業務を進める調整能力や高いコミュニケーションスキルがある方
・目標達成について責任感を持ち、かつチームで活動できる方
・心身ともに健康な方(採用内定後、健康診断書を提出いただきます)
・英語での調整・交渉等が可能なコミュニケーション、英文作成能力がある方(TOEFL80点、IELTS6.5、TOEIC820点以上、TOEFLあるいはIELTSのスコアが望ましい)
・基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント、メールソフトなど)を有する方
・2年以上の社会人経験を持っていること。緊急人道支援分野での活動経験があると尚可。

10.給与・待遇
・給与は本会規則により、経験と年齢を考慮の上定める
・社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)有り
・正規職員としての登用制度あり

11.応募方法
封筒あるいはメール件名に「海外緊急人道支援担当応募」と明記の上、
①履歴書(顔写真添付、職務経験・担当業務、海外渡航・勤務経験を詳しく記載)
②志望動機(書式なし2頁以内)
③職務経歴書
④英語能力を証明する書類(TOEFLなど)のコピー

以上の4点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。

12.応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015 東京都新宿区大京町31 慈母会館2, 3階
TEL:03‐5360‐1233(10:00~18:00)
E-mail:svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/ をご覧ください。