2022.08.10
採用情報

東京事務所 事業サポート課 海外事業(アフガニスタン等)担当(契約職員)

スタッフ募集
契約職員

当会では、アジア6か国8地域で、教育文化支援事業、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行っています。

この度、海外での教育文化支援事業を東京事務所より支える、事業サポート課の海外事業担当職員を募集します。

この職種は、海外事務所と密に連携しながら、海外事業運営、事務所運営へのサポート業務を行います。ご関心のある方のご応募、お待ちしております。

1.業務内容

東京事務所 事業サポート課 海外事業担当(契約職員)
※主な担当国はアフガニスタンの予定

主な業務は以下のとおり

<海外事業担当業務>
・海外事業調整:海外事業運営・実施調整、計画立案および予算作成、事業評価の参加
・資金調達:海外事業の寄付金の調整、補助金、助成金の申請、報告(会計報告含む)
・支援者対応:支援者との支援内容や訪問の調整、連絡
・現地事務所職員の一時帰国、来日の際の支援者への報告の調整
・海外事務所の運営や事業改善に向けた情報収集、勉強会の実施
・海外事業について、学校・社会教育で担当事業に関する授業や講演等の実施
・緊急人道支援事業のサポート業務

2.勤務

勤務地:東京事務所 / 東京都新宿区大京町31 慈母会館3階
その他、必要に応じ短期の国内外出張あり
※在宅勤務制度あり

勤務日: 原則として週5日間勤務(土日祝日は休み)
勤務時間: 9:30~18:30(昼休み1時間)
※フレックスタイム制度あり

3.雇用形態 契約職員

4.勤務開始日 2022年10月から ※応相談

5.契約期間 勤務開始日より1年間 ※試用期間あり(2か月間)

6.募集人員 1名

7.募集期間 定員になり次第〆切

8.選考方法
1次選考:書類審査(2022年8月初旬以降、順次開始)
2次選考:オンライン適性検査
3次選考:面接
※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します
※1次選考を通過された方は、オンライン上にて適性検査を受けていただきます
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています

※採用選考の一環として、書類選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方2名(うち最低1名は過去に業務上で関わった方)に対してリファレンスチェックを行なわせていただきます

9.応募資格・条件
・当会の理念に賛同し、活動に参加する意思を有する方
・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方
・教育分野の国際協力についての知識と関心を持っている方
・他部門の職員やボランティア、外部関係者等と業務を進める調整能力や高いコミュニケーションスキルがある方
・目標達成について責任感を持ち、かつチームで活動できる方
・心身ともに健康な方(採用内定後、健康診断書を提出いただきます)
・英語での調整が可能なコミュニケーション、英文作成能力がある方(TOEFL65点、IELTS6.0、TOEIC750点以上)
・基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント、メールソフトなど)を有する方
・2年以上の社会人経験を持っていれば、望ましい。国際協分野での活動経験があると尚可。

10.給与・待遇
・給与は本会規則により、経験と年齢を考慮の上定める
・社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)有り
・正規職員としての登用制度あり

11.応募方法
封筒あるいはメール件名に「海外事業担当」と明記の上、
①履歴書(顔写真添付、職務経験・担当業務、海外渡航・勤務経験を詳しく記載)
②志望動機(フォーマットは自由。A4用紙1枚程度。)
③職務経歴書
④英語能力を証明する書類(TOEFLなど)のコピー
⑤リファレンスチェック実施同意書(応募者について問合せができる方(うち最低1名は過去に業務上で関わった方)2名の氏名、所属、連絡先をご明記ください)
※フォーマットはこちらからダウンロードしてください。
※もし2名が難しい場合は、1名分の情報と理由をご提出ください。
以上の5点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。

12.応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015 東京都新宿区大京町31 慈母会館2, 3階
TEL:03‐5360‐1233(10:00~18:00)
E-mail:svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/ をご覧ください。