東京事務所 広報・リレーションズ課 絵本を届ける運動担当（契約職員）
シャンティ国際ボランティア会 広報・リレーションズ課一同（2023年10月撮影）
当会では、アジアの子どもたちへ教育文化支援事業、緊急人道支援を行っています。基幹事業のひとつとして、日本語の絵本に現地の言葉のシールを貼り、活動地へ届ける「絵本を届ける運動」を継続しています。このたび、下記の通り本事業の担当職員を募集します。
この仕事は主に、届ける絵本の発注、在庫管理、申込者の窓口対応、完成した絵本の輸送を円滑に進めることが役割です。
1．業務内容 ＜広報リレーションズ課 絵本を届ける運動担当（契約職員）＞
主な業務は以下のとおり
・絵本の選書、購入手配、出版社との契約手続き、翻訳手続き、訳文シール作成全般
・海外への絵本輸送手続き、海外拠点との業務調整全般
・申込者の窓口対応、絵本発送事務全般
・活動を周知するためのイベントなどの企画・運営
・ボランティアおよびインターンのコーディネート
・入金管理（請求書処理、領収証郵送、入金確認、入金依頼）
・予算管理（予算作成、月次データまとめ・分析）
・広報資料（パンフレット・報告書）作成、ウェブサイト更新、ブログへの投稿
2．勤務
勤務地：東京事務所 / 東京都新宿区大京町31 慈母会館2・3階
※在宅勤務制度あり
勤務日：原則として週5日程度事務所勤務（土日祝日、年末年始は休み）
勤務時間： 9:30～18:30（昼休み1時間）
※フレックスタイム制度あり
3．雇用形態 契約職員
4．勤務開始日 随時（ご相談可能）
5．契約期間 勤務開始日より1年間（試用期間2カ月間）
6．募集人員 1名
7．募集期間 定員になり次第〆切
8．選考方法
1次選考：書類審査
2次選考：オンライン適性検査
3次選考 面接
※1次選考および２次選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します
※1次選考を通過された方は、オンライン上にて適性検査を受けていただきます
※2次選考後、健康診断書を提出いただきます
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています
※採用選考の一環として、書類選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方２名（うち最低1名は過去に業務上で関わった方）に対してリファレンスチェックを実施させていただきます。
書類選考を通過した方は、「リファレンスチェック実施同意書」をご提出いただきます。
2名が難しい場合は、１名分の情報と理由をご提出ください
9．応募資格・条件
・シャンティ国際ボランティア会の基本理念に賛同できること
・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方
・他部門の職員やボランティア、外部関係者などと業務を進める調整能力や高いコミュニケーションスキルがあること
・心身ともに健康な方
・教育分野の国際協力や社会貢献に強い関心を持っていること
・大卒以上、又は同等の学力を有すること
・英語での調整・会話等が可能なコミュニケーション、英文作成能力があること
（英検2級、TOEFLiBT45点、TOEIC550点程度）
・中級程度のパソコンスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）をお持ちの方
（Adobe Illustratorスキルがあるとなお可）
・2年以上の社会人経験、企業や団体での「マーケティング」の業務経験がある方歓迎
10．給与・待遇 ・給与は本会規則により、経験と年齢を考慮の上定める
・社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）有り
・正規職員としての登用の可能性有
11．応募方法 封筒あるいはメール件名に「広報リレーションズ課 絵本担当応募」と明記の上、
① 履歴書（顔写真添付、職務経験・担当業務、海外渡航・勤務経験を詳しく記載）
② 志望動機書（フォーマットは自由。A4用紙1枚程度）
③ 職務経歴書
④ 英語能力を証明する書類（TOEFLなど）のコピー
以上の４点を下記の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。
12．応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015 東京都新宿区大京町31 慈母会館2，3階
TEL: 03‐5360‐1233 E-mail: svarecruit@sva.or.jp
当会の基本理念は、https://sva.or.jp/about/vision.html をご覧ください。
