2024.02.07
採用情報

海外事務所 契約スタッフ募集

スタッフ募集
契約職員

     

シャンティは、アジア6か国8地域に所在する6拠点の海外事務所において、教育文化支援事業および、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行っています。 

 当会では、これらの地域での事業拡大に伴い海外事務所駐在職員を募集します。 

 この職種は、当会が活動する事業地(ミャンマー、タイ、ラオス、カンボジア等)での教育支援事業の統括あるいは運営を担当します。いずれの業務においても、事業の計画立案、運営管理、各カウンタパートおよびドナーとの調整など、国際協力の最前線で活躍することが可能です。ご関心のある方のご応募、お待ちしております。 

    

1.業務内容

① 海外事務所 事業総括候補(契約職員) 

② 海外事務所 事業担当(契約職員) 

 ~主な業務は以下のとおり~ 

 海外事務所管理職との協力に基づく全体総括 

・事業運営の全体統括 

・海外事務所運営、経営・資金管理、人事管理 

・海外事務所職員の人材育成 

・安全対策、施設/資機材等の維持管理 

・東京事務所(本部)との連絡/調整業務  

・研修・交流、視察の受入の調整、管理 

・対象国内他団体との調整、連絡会議等の渉外統括 

  事業の運営担当 

・事業計画予算立案および事業運営実施・改善提案 

・教育協力事業の運営と管理に関する海外事務所職員への助言 
・支援者対応に関わる東京事務所との連絡調整業務全般 
・公的、民間資金調達のための申請・報告(領収書詳細等会計報告含む)対応業務全般 
・海外事務所職員人材育成補佐 
・研修・交流、視察の受入の調整、管理 
・対象国内他団体との調整、連絡会議等の渉外業務 

 <業務内容や職員の参考記事はこちら(当会ブログ過去記事より)> 
ミャンマーの教育改革とともに進んだシャンティの活動を振り返って 

https://sva.or.jp/activitynews/20231113mym/ 

「ラオス国ルアンパバーン県における学校衛生環境改善事業」を開始しました 

https://sva.or.jp/activitynews/20230313-2/ 

タイ おはなしトレーニングを実施 

https://sva.or.jp/activitynews/brc20230627/ 

ネパール『私たちの教科書』―地域カリキュラム事業終了時調査から見えたこと 

https://sva.or.jp/activitynews/20230607-2npl/ 

2.勤務

勤務地:シャンティ海外事務所のいずれか  

勤務日: 原則として週5日間勤務(土日祝日は休み) 

*勤務時間、その他は、各海外事務所の規程に沿う。 

*派遣前に、東京事務所にて1~3か月程度勤務し、各種ブリーフィングを行います。その際には、東京事務所規定に沿う。 

3.雇用形態 契約職員

4.勤務開始日 即時 ※時期応相談

5.契約期間 勤務開始日より1年間 ※試用期間あり(2か月間)

6.募集人員 若干名

7.募集期間 定員になり次第〆切

8.選考方法

1次選考:書類審査(2024年2月下旬以降、順次開始) 

2次選考:オンライン適性検査 

3次選考:面接 

※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します 

※1次選考を通過された方は、オンライン上にて適性検査を受けていただきます 

※面接場所は、当会東京事務所を予定しています 

※採用選考の一環として、書類選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方2名(うち最低1名は過去に業務上で関わった方)に対してリファレンスチェックを実施させていただきます。 

書類選考を通過した方は、「リファレンスチェック実施同意書」をご提出いただきます。 

*フォーマットはこちらからダウンロードしてください。 

*もし2名が難しい場合は、1名分の情報と理由をご提出ください。

9.応募資格・条件

・当会の理念に賛同し、活動に参加する意思を有する方 

・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方 

・教育分野の国際協力についての知識と関心を持っている方 

・ 途上国でのフィールド勤務、事業運営経験2年以上があること 

・他部門の職員やボランティア、外部関係者等と業務を進める調整能力や高いコミュニケーションスルがある方 

・目標達成について責任感を持ち、かつチームで活動できる方 

・心身ともに健康な方(採用内定後、健康診断書を提出いただきます) 

・英語での調整が可能なコミュニケーション、英文作成能力がある方(TOEFL65点、IELTS6.5、TOEIC750点以上) 

・基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント、メールソフトなど)を有する方 

・2年以上の社会人経験を持っていれば、望ましい。国際協分野での活動経験があると尚可。 

10.給与・待遇

・給与は本会規則により、経験と年齢を考慮の上定める 

・社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)有り 

・正規職員としての登用制度あり 

11.応募方法

封筒あるいはメール件名に「海外事業担当」と明記の上、 

①履歴書(顔写真添付、職務経験・担当業務、海外渡航・勤務経験を詳しく記載)
②志望動機(A4用紙1~2枚程度)※志望動機書の最後に、海外事務所所在国のなかから第1、第2派遣希望国を明記してください。
③職務経歴書
④英語能力を証明する書類(TOEFLなど)のコピー

以上の4点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。

12.応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015 東京都新宿区大京町31 慈母会館2, 3階
TEL:03‐5360‐1233(10:00~18:00)
E-mail:svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/ をご覧ください。