2022.06.08
採用情報

東京事務所 総務人事課 総務・労務担当(契約職員)

スタッフ募集
契約職員

東京事務所スタッフ

当会では、アジア6か国8地域で教育文化支援事業、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行ってきました。
この度、東京事務所 総務人事課において、総務・労務を担当する職員を募集します。
この職種は、各部署と協力して組織全体の基盤を整え、シャンティの活動をスムーズに行うために重要なお仕事です。ご関心のある方のご応募、お待ちしております。

1.業務内容

東京事務所 総務人事課 総務・労務担当(契約職員)
主な業務は以下のとおり

・総務・労務業務全般(社会保険、給与勤怠管理、規程等の管理業務等)
・理事会/総会関連業務
・庶務関連業務
・海外事務所の労務規程、管理、相談業務
・人事計画作成および管理業務(採用関連業務/人材育成を含む)
・その他総務に関する業務

2.勤務
勤務地:東京事務所 / 東京都新宿区大京町31 慈母会館3階
※在宅勤務制度あり

勤務日: 原則として週5日間勤務(土日祝日は休み)
勤務時間: 9:30~18:30(昼休み1時間)
※フレックスタイム制度あり

3.雇用形態 契約職員

4.勤務開始日 2022年7月から ※応相談

5.契約期間 勤務開始日より1年間
※試用期間あり(2か月間)

6.募集人員 1名

7.募集期間 定員になり次第〆切

8.選考方法
1次選考:書類審査(2022年6月中旬以降、順次開始)
2次選考:オンライン適性検査
3次選考:面接
※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します
※1次選考を通過された方は、オンライン上にて適性検査を受けていただきます
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています
※採用選考の一環として、書類選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方2名(うち最低1名は過去に業務上で関わった方)に対してリファレンスチェックを行なわせていただきます

9.応募資格・条件
・当会の理念に賛同し、活動に参加する意思を有する方
・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方
・2年以上の社会人経験のある方
・人事及び総務実務の経験があり、給与計算、社会保険業務(実務)に精通していれば望ましい
・心身ともに健康な方(採用内定後、健康診断書を提出いただきます)
・基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント、メールソフトなど)を有する方
・英語能力(英検2級程度以上)を有する方
・目標達成について責任感を持ち、かつチームで活動できる方

10.給与・待遇
・給与は本会規則により、経験と年齢を考慮の上定める
・社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)有り
・正規職員としての登用制度あり

11.応募方法
封筒あるいはメール件名に「総務・労務担当応募」と明記の上、
①履歴書(顔写真添付)
②志望動機(書式なし2頁以内)
③職務経歴書
④リファレンスチェック実施同意書(応募者について問合せができる方(うち最低1名は過去に業務上で関わった方)2名の氏名、所属、連絡先をご明記ください)
※フォーマットはこちらからダウンロードしてください。
※もし2名が難しい場合は、1名分の情報と理由をご提出ください。

以上の4点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。

12.応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015 東京都新宿区大京町31 慈母会館2, 3階
TEL:03‐5360‐1233(10:00~18:00)
E-mail:svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/ をご覧ください。